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海洋要聞

【校園好故事】守正篤實、執念為公的辦事員


???? ---記海洋學院黨政辦公室劉璽


作者:admin?????????? 來源:院工會?????????? 發布時間:2020-12-16 15:08


        黨政辦公室有這樣一位工作人員,他自2018年10月到學院工作以來,一直在平凡的崗位上默默地做著平凡的事,他就是負責學院請示承辦、上級文件登記傳閱、查閱檔案等工作的辦事員劉璽。
        他的工作是靜態的。劉璽在辦公室所負責的工作看似簡單,實則不然,需要足夠的耐心、細心和用心,而且有相當一部分是案頭工作,有時一坐就是半天;請示報告流轉工作是一項時間性較強的工作,講求高效,他牢記流轉流程,做好每份請示的登記、流轉、歸檔,力求當日事當日畢;為了做好上級文件的傳閱工作,對文件的名稱、領導批示和流轉情況,都要認真的做好詳細的記錄;在文件回收時,還要按照時間、發文單位、文號將文件歸類,然后逐一登記、上交。為了做好有關文稿的核對工作,他與黨政辦其他同志一起,或是通過企業微信視頻會議、或是在辦公室集中研究、再或是分別提出修改建議,逐字逐句地反復推敲,甚至一份文稿要醞釀、修訂數次。尤其是在年初新冠肺炎疫情剛剛爆發時,學院需要制定相關預案,黨政辦的同志們為了把情況考慮的更周全,有時剛剛結束一個視頻會議,又馬上連線討論新的問題,而他要及時把這些工作整理匯總,形成文字材料,經常在電腦前工作到深夜。
        他的工作是動態的。劉璽所負責的工作大都是服務性很強的工作,在文件的辦理過程中,需要和相關領導請示、溝通,需要和相關部門協調、核準,所以他經常是跑上跑下,馬不停蹄;為了迎接“春季學期復學復課條件核查驗收”和“秦皇島市學校傳染病防控工作專項督導檢查”,他對照檢查表,不辭辛苦的聯系各部門匯總驗收材料。有些照片資料不全,他就到飲水機、垃圾點、消毒登記點、盥洗池等處拍照,加班加點地編輯完善有關匯報材料。今年1月26日正值大年初二,學院召開應對新冠肺炎疫情工作會議,他在完成領導交辦任務后已臨近午時,這時又接到通知,秦皇島市出臺重要文件要求下午2點到文件交換站領取,他顧不上吃飯,又急赴市委文件交換站,按照要求對文件進行及時處理。27日傍晚,秦皇島市再次出臺緊急文件,并通知文件交換員務必在晚7點集中領取,接到通知他立即動身,從市委取文后又馬不停蹄地趕回學院,轉呈學院領導。疫情防控期間,為了使上級和學院領導關于疫情防控的要求盡快落實,他經常拿著文件輾轉保衛、學生、人事、總務、宣傳等部門,及時做好文件傳閱工作,保證了各項工作的及時傳達、落實。
        他的工作是按部就班的。文件處理程序繁瑣,包括文件的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔等等,而且各個環節必須做到準確、及時。“您請領導審批一下吧”“麻煩您把電子版發給我一份吧”“領導審批的電子版請查收”是他的高頻語句。在辦公室,他還負責各種會議的準備工作,為了保障每次會議的順利召開,他都會提前加班加點制作電子會標、會議桌牌、調試投影系統,做好會議室消毒和會議登記等工作。
他的工作也不是一成不變的。在工作中他經常遇到老師查詢請示檔案,而電腦中存檔的電子版沒有領導批示詳情,需要到檔案室查詢原始文件再進行復印,這樣的查閱方法較為繁瑣且浪費紙張耗材。為了方便今后的檔案查閱工作,今年暑期他利用在繁忙工作中擠出的時間將2010年至今的三千余份請示和2004年至今的一千二百余份合同掃描存檔,這樣僅在電腦中搜索便可方便快捷地完成查閱,提高了工作效率。
        劉璽所在的黨政辦公室是學院運轉的一個重要樞紐部門,是學院內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,一直以來以"服務師生、服務各部門、服務領導"為宗旨,秉承“嚴謹、高效、敬業、奉獻”的工作理念,每位同志都是任勞任怨、甘于奉獻,不計得失,在平凡的崗位做著平凡的工作,劉璽就是他們這個集體的縮影。


 

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